Krótka instrukcja dla doktorantów ubiegających się o przyznanie stypendiów doktoranckich i zwiększeń projakościowych na rok akademicki 2018/19

Krótka instrukcja dla doktorantów ubiegających się o przyznanie stypendiów doktoranckich i zwiększeń projakościowych na rok akademicki 2018/19:

Wchodzimy na stronę: https://usosweb.uni.wroc.pl

Po zalogowaniu, doktorant wypełnia wniosek, wpisując odpowiednie dane osobowe oraz swoje osiągnięcia (podanie daty osiągnięcia nie jest konieczne).
Doktorant na ekranie 3 wniosku zaznacza tylko te kryteria, do których odnoszą się jego osiągnięcia. Na tym etapie, przydatne dla doktoranta będą wyjaśnienia pojęć: „zaangażowania w prowadzeniu zajęć dydaktycznych”,”zaangażowania w realizacji badań naukowych”, „postępów w pracy naukowej” i ” postępów rozprawy doktorskiej” zawarte w Zasadach przyznawania i wypłacania stypendiów doktoranckich na stacjonarnych studiach doktoranckich w Uniwersytecie Wrocławskim (Zarządzenie nr 70/2017 Rektora UWr z dnia 20 czerwca 2017 r. z późn. zm.). W tym roku nie odstępujemy również od stosowania wewnętrznych wydziałowych załączników z osiągnięciami doktoranta, ze względu na testowanie programu oraz brak ujednolicenia kryteriów w skali całego Uniwersytetu, a także konieczność wprowadzenia w systemie słownika poszczególnych osiągnięć.
Po zapisaniu wniosku, doktorant jest zobowiązany wydrukować wniosek, podpisać, uzupełnić o dodatkowe dokumenty, w szczególności o opinię opiekuna naukowego (odrębny dokument sporządzony według dotychczas obowiązującego wzoru, ewentualnie wzoru podanego przez wydział), dokumenty potwierdzające uzyskanie każdego ze wskazanych wyżej osiągnięć (przy uwzględnieniu ustaleń wynikających z wydziałowych Szczegółowych kryteriów przyznawania stypendiów doktoranckich czy zwiększeń). Tak przygotowaną dokumentację doktorant składa na wydziale, bądź u „koordynatora stypendialnego” (osoby zajmującej się stypendiami doktoranckimi lub przyjmującej wnioski stypendialne, ew. sekretarza WKD), bądź u kierownika studiów doktoranckich (w zależności od zorganizowania pracy na Wydziale).

UWAGA: Osoby rozpoczynające studia doktoranckie będą mogły wypełnić wniosek w USOSwebie, dopiero po wprowadzeniu ich danych do systemu USOS. Dane osób przyjętych będą przenoszone przez DISOS do sytemu począwszy od sierpnia. Gdyby jednak zdarzyła się sytuacja, zwłaszcza w przypadku tych kierunków, na których odbyła się już rekrutacja, że świeżo zrekrutowany „doktorant”, miałby pilną potrzebę wypełnić wniosek w USOSwebie już teraz, wtedy osoba odpowiedzialna na wydziale za studia doktoranckie musi ręcznie wprowadzić dane tej osoby do systemu USOS – tj. przynajmniej podstawowe dane osobowe, zapisać na program studiów doktoranckich oraz nadać login do systemu USOSweb.

Wnioski stypendialne doktoranci będą mogli składać w systemie USOSweb do 30 września.

Na koniec proszę o wyrozumiałość i czujność, ponieważ ten typ wniosków będzie uruchamiany w naszej Uczelni po raz pierwszy. Proszę również o uwagi do przebiegu procesu, aby można było go na przyszłość udoskonalać.