XXXIV Edycja Dofinansowań Indywidualnych

UWAGA – budżet konkursu został zwiększony do 16 500 zł.
20.03.2024 nabór wniosków został wstrzymany ze względu na wyczerpanie puli środków.

NOTE – the competition budget has been increased to PLN 16,500. On March 20, 2024, the recruitment of applications was suspended due to exhaustion of funds.

Szanowne Doktorantki, Szanowni Doktoranci!

Z przyjemnością informujemy, że 14 marca, w następny czwartek, o godz. 8:00 rozpocznie się nabór wniosków do XXXIV Edycji Dofinansowań Indywidualnych dla doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Wrocławskiego. Pula środków w tej edycji dofinansowań wynosi 13 000 zł.

Decyzją Prorektora ds. studenckich, dr hab. Macieja Cesarza, kwoty indywidualnych dofinansowań zostały zwiększone do:

  • 800 zł w przypadku konferencji, podczas której doktorant występuje w języku obcym;
  • 600 zł w przypadku konferencji, podczas której doktorant występuje w języku polskim.

O co można wnioskować?

Poniższe wytyczne wynikają z postanowień Zarządzenia Rektora nr 219/2023 z dnia 29 września 2023 r. Regulamin rejestracji, działania, finansowania, rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich oraz stowarzyszeń w Uniwersytecie Wrocławskim, będącego aktem nadrzędnym dla Regulaminu Edycji Dofinansowań Indywidualnych.

  1. Opłata konferencyjna

Wnioskodawca może wnioskować o pokrycie opłaty konferencyjnej nie później niż na 28 dni przed wydarzeniem (licząc od daty złożenia wniosku). Ponadto termin wniesienia opłaty konferencyjnej nie może upływać przed 14 dniem od daty uzyskania pozytywnej decyzji odnośnie do składanego wniosku. Niestety, czas ten nie może ulec skróceniu nawet w wyjątkowych wypadkach.

Wnioskodawca nie może wnioskować o zwrot kosztów za wniesioną już opłatę za udział w konferencji.

  1. Ryczałt za nocleg i wyżywienie oraz zwrot kosztów dojazdu

Nie później niż na 10 dni przed odbywającym się wydarzeniem doktorant/ka może wnioskować wyłącznie o pokrycie kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia (kwoty zryczałtowane).

Jak złożyć wniosek?

  • Środki przyznawane są na podstawie poprawnie wypełnionego nowego wzoru wniosku, który należy złożyć drogą elektroniczną na adres: rd.wnioski@uwr.edu.pl, a następnie – po pozytywnym zaopiniowaniu przez Radę Doktorantów – w ciągu 4 dni roboczych (liczonych od dnia otrzymania e-maila z informacją o pozytywnej opinii) wniosek należy złożyć w Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej, wysyłając e-mail na adres: patrycja.cicha@uwr.edu.pl.
  • Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski wysłane z adresów e-mail zarejestrowanych w domenie uniwersyteckiej (imię.nazwisko@uwr.edu.pl lub nrindeksu@uwr.edu.pl). Termin składania wniosków rozpoczyna się 14 marca 2024 r. (czwartek) o godz. 8:00 i kończy się 28 marca 2024 r. (czwartek) o godz. 23:59 lub w momencie wyczerpania puli środków, jeżeli ten nastąpi wcześniej. O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność wpłynięcia poprawnych zgłoszeń.

Szczegółowe zasady konkursu określają Regulamin przyznawania dofinansowania ze środków Rady Doktorantów (tekst ujednolicony z dnia 16 marca 2022 r.), dostępny pod linkiem: Samorząd doktorantów – Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej
oraz Zarządzenie Rektora nr 219/2023 z dnia 29 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu rejestracji, działania, finansowania, rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich oraz stowarzyszeń w Uniwersytecie Wrocławskim, dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Wrocławskiego.

W imieniu Rady Doktorantów,

mgr Anna Brzostowska

Przewodnicząca Samorządu Doktorantów

__________

Uchwała w sprawie XXXIV EDI

Regulamin dofinansowan

Wniosek o dofinansowanie

Rozliczenie dofinansowania

Wzór wypełnionego wniosku o dofinansowanie

 

Dear Doctoral Students!

We are pleased to announce that the XXXIII Edition of Individual Funding for doctoral students of the University of Wrocław starts on March 14, 2024 at 8:00 a.m. (Thursday). The pool of funds in this edition is PLN 13,000.

By the decision of the Vice-Rector for Student Affairs, dr hab. Maciej Cesarz, the amounts of individual funding were increased to:

PLN 800 in the case of a conference during which the doctoral student presents in a foreign language;
PLN 600 in the case of a conference during which the doctoral student presents in Polish.

What can be applied for?

The following guidelines result from the Regulations on the registration, operation, financing and dissolution of university student and doctoral organizations and associations at the University of Wrocław introduced by Rector’s Order No. 219/2023 of September 29, 2023, and the resulting discrepancies regarding the Regulations on Individual Funding, which is the act superior to the XXXIV edition.

Conference fee

The applicant may request payment of the conference fee no later than 28 days before the event (counting from the date of application). In addition, the deadline for payment of the conference fee must not be earlier than 14 days from the date of the positive decision on the application. Unfortunately, this time cannot be shortened even in exceptional cases.

The applicant cannot apply for a refund for the fee already paid for participation in the conference.

Lump sum for accommodation and meals and reimbursement of travel costs

No later than 10 days before the event, the doctoral student may apply for coverage of travel, accommodation and meals costs (lump sum amounts).

How to apply?

Funds are granted on the basis of a correctly completed application form, which should be submitted electronically to the following address: rd.wnioski@uwr.edu.pl. After a positive opinion from the Doctoral Student Council – within 4 business days (counted from the date of receipt of the e-mail with information about a positive opinion), the application should be submitted to the Student and Doctoral Activity Center via e-mail to: patrycja.cicha@uwr.edu.pl.

Only applications sent from e-mail addresses registered in the university domain (name.surname@uwr.edu.pl or indexnumber@uwr.edu.pl) will be considered. The admission of applications starts on March 14, 2024 (Thursday) at 8:00 and ends on March 28, 2024 (Thursday) at 23:59 or when the pool of funds is exhausted (if it happens before the deadline).

The order in which correct applications are received determines the granting of funding. Detailed rules of the competition are set out in the Regulations for granting funding from the Doctoral Student Council (consolidated text of March 16, 2022), available at the link: Doctoral Students Self-Government – Student and Doctoral Activity Center and Rector’s Order No. 219/2023 of September 29, 2023 on the introduction of the Regulations on the registration, operation, financing and dissolution of university student and doctoral organizations and associations at the University of Wrocław, available in the Public Information Bulletin of the University of Wrocław.

On behalf of the Doctoral Student Council,

Anna Brzostowska

Chairperson of the Doctoral Student Self-Government

__________

Uchwała w sprawie XXXIV EDI

Regulamin dofinansowan

Wniosek o dofinansowanie

Rozliczenie dofinansowania

Wzór wypełnionego wniosku o dofinansowanie